SimplyQ

Normen

Hulp bij HKZ-certificering voor Kleine Organisaties

Speciaal voor kleine zorgorganisaties heeft HKZ een kwaliteitsnorm ontwikkeld. Wij begeleiden jouw organisatie bij de praktische implementatie van deze norm. Het kwaliteitssysteem moet werken voor de organisatie — niet andersom. Dus: geen lijstjes om de lijstjes en geen onnodige administratie.

Direct persoonlijk advies

Hoe bereid je jouw organisatie voor op een HKZ-certificering?

Bij de begeleiding nemen wij je mee in de structuur en logica van de norm en maken we in één dag een praktische vertaalslag naar het managementsysteem van jouw organisatie.

Met onze "less = more"-aanpak certificeer je snel en eenvoudig:

  • Minder documenten
  • Geen "lijstjes om de lijstjes"
  • Minder tijdsbelasting
  • Toch volledig voldoen aan alle audit-eisen

Voor wie is HKZ Kleine Organisaties geschikt?

De HKZ-norm voor kleine organisaties (143) is van toepassing op organisaties binnen zorg en welzijn die voldoen aan de volgende criteria:

Maximaal 10 fte

Inclusief directie, ongeacht de wijze waarop medewerkers in dienst zijn. Zzp'ers, uitzendkrachten en vrijwilligers tellen ook mee.

Eén vestiging

Eén vestiging en één managementstructuur. Activiteiten mogen wel op meerdere locaties plaatsvinden.

KvK-inschrijving

De organisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Stappenplan HKZ-certificering

Een HKZ-traject hoeft niet ingewikkeld te zijn. Samen doorlopen we de volgende fases:

Kwaliteitshandboek

Gezamenlijk stellen we het kwaliteitshandboek op met alle eisen die aan de organisatie gesteld worden, inclusief benodigde processen en ondersteunende documenten. Jij vertelt, wij beschrijven. Zo ontstaat snel een overzichtelijk en praktisch handboek.

Kwaliteitsregistraties

Voor HKZ Kleine Organisaties hebben we een praktisch overzicht van alle kwaliteitsregistraties. Samen vullen we dit document. Daarna houd je het makkelijk zelf bij, zonder ingewikkelde systemen.

Organisatiebeoordeling

In de laatste bijeenkomst maken we gezamenlijk de organisatiebeoordeling, op basis van het kwaliteitshandboek en de kwaliteitsregistraties. Zo ben je volledig voorbereid op de certificerende audit.

Begeleiding certificerende audit (optioneel)

Tijdens de audit ondersteunen wij bij de vertaling van normvragen naar de praktijk, uitleg richting de auditor en directe opvolging van aandachtspunten. Wordt er een afwijking vastgesteld, dan helpen wij direct met het plan van aanpak.

De voordelen van HKZ Kleine Organisaties

Speciaal voor kleine organisaties

De norm houdt rekening met de grootte van de organisatie en is daardoor makkelijk te gebruiken voor kleine organisaties.

Makkelijk in onderhoud

Alleen de organisatiebeoordeling is een jaarlijks terugkerend onderdeel. Er is geen interne audit nodig.

Lage kosten

Omdat HKZ KO minder uitgebreid is dan andere normen, zijn de kosten voor opzetten en onderhouden lager.

Wat kost HKZ-certificering?

Wij werken altijd met een vaste prijs — je weet vooraf precies waar je aan toe bent. De kosten hangen af van de grootte van jouw organisatie, het aantal locaties en de complexiteit van de processen.

Geen uurtarieven. Geen verrassingen. Wél volledige begeleiding en resultaatgarantie.

Gemiddelde investering

€ 2.000 – € 5.000

Inclusief begeleiding tot en met certificering.

Vraag vrijblijvend een offerte aan

Waarom kiezen voor SimplyQ als jouw HKZ-consultant?

Wij zorgen dat HKZ geen administratief project wordt, maar een werkbaar managementsysteem dat echt gebruikt wordt in de praktijk.

100% slagingsgarantie

Wij stoppen niet tot jij het certificaat hebt.

Vaste prijs

Vooraf duidelijk, geen verrassingen.

Praktische aanpak

Geen onnodige formulieren of complexe handboeken.

Ervaring in de zorg

Ruime ervaring met kleine zorg- en welzijnsorganisaties.

Persoonlijk contact

Altijd één vaste consultant.

Snelle doorlooptijd

Vaak binnen 2 – 4 maanden gecertificeerd.

Waarom HKZ-certificeren?

Voor veel zorgorganisaties is HKZ-certificering belangrijk om professioneel en betrouwbaar over te komen richting cliënten, zorgverzekeraars en gemeenten. Daarnaast helpt HKZ om continu te blijven verbeteren volgens de PDCA-cyclus (Plan – Do – Check – Act).

  • Je toont aantoonbare kwaliteit aan
  • Je vergroot het vertrouwen van cliënten en financiers
  • Je verbetert de interne samenwerking
  • Je verkleint risico's en incidenten
  • Je voldoet aan eisen bij contractering en aanbestedingen

Veelgestelde vragen over HKZ-certificering

Hoe lang duurt HKZ-certificering?

Gemiddeld 2–4 maanden, afhankelijk van voorbereiding en organisatiegrootte.

Is HKZ verplicht in de zorg?

Nee, maar het wordt vaak gevraagd door zorgverzekeraars, gemeenten en samenwerkingspartners.

Wat is het verschil tussen HKZ en ISO 9001?

HKZ is specifiek gericht op zorg & welzijn. ISO 9001 is sector-overstijgend. Beide zijn goed combineerbaar.

Helpen jullie ook na de certificering?

Ja. Wij bieden onderhoud en ondersteuning bij her-certificering.